שלום כולם, הגיע הרגע שלו כולנו ציפינו, תכנית הכרטוס של מידברן 2016 – אבראכדברא!
[פאוזה למחיאות כפיים]
השנה תכנית הכרטוס נבנתה בצורה כזו שתיתן עדיפות למתנדבים, מחנות נושא ואמנים.
מה זה אומר?
התכנית תכלול הקצאות כרטיסים ייעודיות למחלקות השונות הפעילות בזמן האירוע ובמהלך השנה, לצוותים המובילים של מחנות הנושא השונים וכן לאמנים וצוותי הבנייה שלהם.
למה בעצם?
הקהילה שלנו חוותה גדילה מואצת בשנתיים האחרונות, אפשר אפילו להגיד מטורפת. הרצון והיכולת מכתיבים לכולנו גדילה איטית ומדודה במידברן 2016.
ועכשיו לתכל’ס, השנה יימכרו כ-7,500 כרטיסים לאירוע. זאת מתוך כוונה לשמור על אירוע שגדל רק במעט מהאירוע של שנה שעברה (שמנה כ-6,800 משתתפים).
מכיוון שהשנה ההיצע של הכרטיסים צפוי להיות קטן מהביקוש, חשוב לנו להבטיח שאותם משתתפים שבוחרים להתנדב במחלקות השונות, לעמול במשך מספר חודשים על מחנות נושא מדהימים ולהקדיש חודשים לבניית אמנות לטובת כולם, יוכלו לרכוש כרטיס למידברן 2016.
כרטיסים למשתתפים
מידברן הוא אירוע מבוסס השתתפות.
ללא מתנדבים אין אפשרות להרים את האירוע ואין אפשרות לייצר את הקסם שהופך את מידברן למידברן.
השנה יהיה הרבה יותר קל להשיג כרטיס במידה ואתם מתנדבים במחלקה כלשהי, חלק ממחנה נושא או מצוות בניית אמנות.
כדי שמידברן יהיה מידברן אנחנו חייבים להנחיל את רוח ההתנדבות וההשתתפות, לאחר מחשבה מרובה מאוד מאוד מאוד מאוד מאוד מאוד מאוד מאוד מאוד (תוסיפו עוד כמה “מאוד”ים שתרצו), זו הדרך האופטימלית שמצאנו על מנת להשיג את המטרה הזו. זו ההתגלמות של “אבראכדברא” – לברוא את מה שכולנו מדברים עליו! זה אולי עשוי להיראות מלאכותי אבל החשיבות שבמהלך הזה היא עצומה – יש כאן מסר מאוד חזק: “אין צופים מהצד, כוווווולם משתתפים”.
למה להתנדב, להרים מחנה נושא או להצטרף לצוות אמנות?
התנדבות והשתתפות היא נתינה ללא ציפייה לקבלת דבר מה בתמורה, המחשבה שעומדת מאחורי הקצאת כרטיסים למחלקות המתנדבים השונות וכן למחנות נושא ואמנים היא לא בגדר “להכריח” אנשים להתנדב. להיפך, התנדבות הוא ערך שצריך לבוא מתוך רצון אמיתי לתת מעצמך.
זו גם הסיבה שכולם במידברן 2016 יקנו כרטיס. מחנות הנושא, המתנדבים, מחלקות ההפקה, אנשי עמותת מידברן – כולם רוכשים כרטיס למידברן.
שנת המפנה
השנה היא שנת מפנה בכל היחס להתנדבות – השנה כל משתתף באירוע קונה כרטיס, לא משנה אם מדובר במפ”צ, הוועד המנהל של העמותה, האמנים, מאות המתנדבים, ראשי העיר ושאר ירקות. כלומר, כל מושג כרטיסי ההוקרה (לאלו מכם שלא יודעים – כרטיסים שהוענקו למתנדבי הפקה שפעלו במהלך השנה וכן למתנדבים שנמצאים תקופת הקמה/פירוק מסוימת בזמן האירוע) מבוטל.
מדוע?
הרצון הוא לחדד את הניתוק בין כרטיס לבין התנדבות. הכרטיס הוא חלק ממאמץ קהילתי שכל אחד צריך לקחת בו חלק (לאלו שיהיה קשה לממן כרטיס תהיה תכנית למעוטי הכנסה); התנדבות היא משהו שצריך לרצות לעשות.
מי חשב על זה?
המדיניות הזו, של מתן עדיפות למתנדבים, מחנות נושא ואמנים בקניית כרטיס היא בכלל לא רעיון חדש ומקורי שלנו. מודים ומתוודים, הרעיון והמחשבה האלו מומשו לראשונה באירועים קטנים שאורגנו על ידי חברי קהילה (כמונו וכמוכם, אנשים פרטיים שקמו יום אחד ואמרו – “אני מארגנת אירוע!”), כמו הקונטרה-ברן או המידברנרות שהתקיים ממש לפני שבועות מספר, וזה בא מתוך רצון לדאוג קודם כל לתמהיל נכון של השתתפות ועשייה באירוע.
הקצאות למחנות הנושא, לאמנים ולמתנדבים קיימות גם באירוע הברנינג-מן בנוואדה, באפריקה-ברן ובאירועים אחרים.
חישבו על מידברן 2019 (רק עוד 3 שנים)
חשוב לזכור שההסתכלות היא לטווח ארוך, מדובר בתהליך מאוד חשוב שההשלכה שלו על אופי הקהילה ועל אופי האירועים שלנו הוא עצום. לאחר השנה נראה כיצד המהלך הזה עבר, מה הנקודות שצריך לשפר ומה צריך לשמר ובהתאם לזה, נעדכן את מדיניות הכרטוס.
איך זה יעבוד בדיוק?
כאמור, כל מלאי הכרטיסים חולק לשני סוגים:
- כרטיסים לקהל הרחב: שימכרו באותה מתכונת של שנה שעברה – דרך הפרופיל בתאריכים ושעות ספציפיים.
- כרטיסים בהקצאה דרך המחלקות: מתנדבים, אמנים ומחנות נושא אשר נרשמו, יוכלו ליצור קשר עם האחראים עליהם על מנת לברר אם ניתן להקצות להם כרטיס:
- מתנדבים – אחראי המתנדבים במחלקה בה התנדבתם.
- אמנים – מחלקת אמנות.
- מחנות נושא – מנהלי המחנות שלכם יקבלו מידע באמצעות מחלקת מחנות נושא.
חשוב מאוד לציין שכרטיסים בהקצאה נמשכים מתוך מאגר שלא קשור לסבבי המכירות, כלומר, גם אחרי שסבבי המכירה תמו, יש אפשרות להקצות כרטיסים (במידה ונותרו).
אז, אם אתם חלק ממחנה נושא, מתנדבים במחלקה, או צוות אמנות ולא הצלחתם להשיג כרטיס בסבבי המכירה השונים – לא להיכנס לפאניקה! פנו לאחראים עליכם כדי לברר בנוגע להקצאת כרטיסים.
מחירי הכרטיסים
תמחור הכרטיסים השנה נקבע לאחר שעות של דיונים, חישובים, ויכוחים, הסכמות, עוד חישובים, עוד דיונים, עוד ויכוחים ולבסוף הסכמה על הדרך הטובה ביותר לקיים את האירוע הזה, עם חשיבה על האירועים הבאים גם כן.
ההפקה השנה יקרה יותר בגלל דרישות הרישוי הצפויות (משטרה, מכבי אש, מערך הרפואה ועוד) ובגלל הצורך בשיפור תשתיות מאסיבי (דרכי גישה, חניות, גדרות, שירותים כימיים ועוד).
בשנה שעברה גם למדנו כמה הפכפך הוא תהליך הרישוי, וכיצד יכולות לצוץ הוצאות שאינן צפויות.
מעבר להוצאות אירוע מידברן 2016 – עמותת מידברן בונה תשתית שתצליח ליצור לא רק את אירוע מידברן 2016 אלא גם את מידברן 2017, 2020, 2050 וכמובן – אירועים נוספים במהלך השנה, ולא רק אירוע אחד גדול.
אנחנו כאן כדי להישאר ולכן אנחנו יוצרים תשתית לטווח ארוך, כולל בעלי תפקידים בשכר, מנגנון מקצועי שיצליח להתמודד עם העומס שנה אחר שנה וגיוס משאבים אשר יסייעו השנה ובשנים הבאות לתמוך באירועים השנתיים, באירועים הקטנים, בפרויקטים של אמנות ובפרויקטים תרבותיים, שכבר עכשיו נמצאים בעבודה (על כך בפוסט נפרד).
לסיכום:
השנה הולכת להיות שנה של צמיחה והמון אתגרים בתור קהילה. הדרך הביתה מתחילה עכשיו. מידברן 2016 הולך להיות אירוע עצמתי ומדויק. מקווים לראות את כולם משתתפים כמתנדבים, חברי ומובילי מחנות נושא או בבניית מיצב כלשהו. השנה כולנו בוראים את מה שאנחנו אומרים – אבראכדברא!
ועכשיו למספרים – עמוד הכרטיסים של מידברן 2016